La brigade équestre de l'AEV en forêt régionale de Bondy
La brigade équestre de l'AEV en forêt régionale de Bondy © Hellio - Van Ingen
L'étang du Morillon sur la réserve naturelle régionale du Grand-Voyeux
L'étang du Morillon sur la réserve naturelle régionale du Grand-Voyeux © Hellio - Van Ingen
La Natur'Box 2018 est sortie ! Retrouvez près de 150 animations natures gratuites pour toute la famille !
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Lancement de notre nouvelle application mobile : Balade Branchée
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Les séquoias de l'allée des Lions en forêt régionale de Ferrières
Les séquoias de l'allée des Lions en forêt régionale de Ferrières © Hellio - Van Ingen

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Assistant(e) du Directeur et de Chargé(e)s de Mission Territoriaux (H/F)

Outil de la Région Ile-de-France, l’Agence des Espaces Verts (AEV) est un établissement public qui imagine et organise le territoire pour que, demain, chaque Francilien vive dans un meilleur environnement. Tous les jours, les agents de l’AEV gèrent les forêts et les sites naturels régionaux pour en préserver toutes les richesses (environ 15 000 hectares dans la ceinture verte francilienne)

L’AEV recrute pour sa Direction de la Prospective Territoriale et des Actions Foncières
1 Assistant(e) du Directeur et de Chargé(e)s de Mission Territoriaux (H/F)
(Emploi permanent ouvert aux adjoints et rédacteurs territoriaux)

Missions

Placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice, vous êtes chargé(e) :

Mission d’assistant(e) du Directeur :
- Appui auprès du Directeur pour la communication au sein de la direction (envoi des compte-rendus des réunions)
- Organisation et suivi des tâches de la direction en collaboration avec le Directeur
- Suivi des conventions de partenariat avec l’ensemble des partenaires de l’A.E.V.
- Coordination et suivi pour le service des actes administratifs au regard des délais imposés pour le fonctionnement du Conseil d’Administration
- Collaboration et suivi des dossiers pilotés par le Directeur

Accompagnement des chargés de mission territoriaux :
- Organisation et gestion des agendas des cadres et du Directeur
- Mise en forme, envoi et enregistrement des courriers et documents administratifs
- Planification, organisation et suivi des réunions, des comités d’usagers et des comités scientifiques (montage des dossiers des comités, création de bases de données, envoi des compte-rendus)
- Gestion des appels téléphoniques, apports d’éléments de réponse, orientation des interlocuteurs
- Recherches documentaires, classement
- Suivi du respect de la procédure de télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité
- Traitement administratif des dossiers de demande de subvention : vérification des pièces, rédaction des courriers de réponse

Profil 

Le poste requiert :
- De bonnes connaissances administrative et/ou comptable validées par une formation de niveau III ou IV et une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires dans la fonction publique
- Fonctionnement et rôles de l’établissement, des autres collectivités territoriales (Régions notamment),
- Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
- Connaissance des procédures administratives et des circuits
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques (Traitement de texte, tableur) et des technologies de l’information et de la communication (Outlook, Internet…)
- Connaissance des marchés publics et notions de comptabilité publique, de droit public et privé,
- Autonomie et polyvalence
- Dynamisme et réactivité
- Méthode et rigueur
- Sens de l’organisation
- Bon niveau rédactionnel
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Merci de postuler en ligne sur www.aev-iledefrance.fr – rubrique « Recrutement » en adressant votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 19 août 2018 sous la référence EM-18-25 à Madame la Présidente de l’Agence des Espaces Verts – Pôle Ressources Humaines,  Cité régionale de l’environnement, 90-92 avenue du Général Leclerc 93500 PANTIN.

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